Глава 1. Инвентаризация и ее задачи

1.1 Значение инвентаризации в учетном процессе потребительской кооперации

«Состояние хозяйственных средств и совершаемые с ними операции регистрируются в особом порядке в бух­галтерском учете. Бухгалтерские записи производятся на основании документов. По бухгалтерским записям имеет­ся возможность, например, установить остатки, приход и расход товаров, вверенных материально ответственным лицам; остатки, приход и расход денег в кассе и т. д.

Однако между учетными данными и фактическими остатками хозяйственных средств (товаров, тары, мате­риалов, денег и т. д.) возможны расхождения. Расхождения могут произойти от естественной убыли товаров, ко­торая в текущей работе не поддается учету, от недостач и растрат товароматериальных ценностей и денег и по другим причинам. Поэтому необходимо периодически производить сверку фактических остатков ценностей с учетными данными».

Опись остатков товаров, материалов, гото­вых изделий, незавершенного производства, тары, основ­ных средств, мелкого инвентаря и т. д. и сопоставление фактических данных с учетными, с оформлением резуль­татов документами, называют инвентаризацией товароматериальных ценностей. Следовательно, инвентаризация товароматериальных ценностей включает в себя следующие три действия:

1) осмотр в натуре качества товароматериальных цен­ностей и определение путем взвешивания, перемеривания, пересчета количества их;

2) составление документов, удостоверяющих фактиче­ское наличие товароматериальных ценностей, выражен­ных в натуральных (в килограммах,    метрах, штуках) и денежных показателях;

3) сопоставление книжных (учетных) остатков с фак­тическими остатками и оформление результатов инвента­ризации, т. е. выявление недостач и излишков.

Проверка наличия денежных сумм в кассе, сопостав­ление книжных (учетных) остатков с фактической налич­ностью и оформление результатов документами называют инвентаризацией кассы.

Основными задачами инвентаризации являются:

Осуществление контроля за состоянием хозяйственных средств. Посредством инвентаризации проверяются цен­ности, вверенные подотчетным материально ответственным лицам. У случайных людей, пробравшихся к кооператив­ному добру и стремящихся поживиться за счет коопера­тивной общественной собственности, инвентаризацией вскрываются недостачи, растраты и хищения. Вместе с проверкой ценностей, инвентаризация служит средством изучения кадров кооперативных работников, их отноше­ния к сохранности общественной собственности.

Выявление неходовых, неполноценных по качеству или совершенно негодных товаров и других ценностей. В про­цессе проверки товароматериальных ценностей могут выявиться такие товары, которые не находят спроса у потребителя, а также товары и другие ценности, кото­рые частично потеряли свое первоначальное качество и поэтому подлежат переводу в низшие сорта. Могут обна­ружиться также совершенно негодные товары и материа­лы, которые подлежат переработке или уничтожению.

Получение сведений об остатках товаров по ассорти­менту в розничных предприятиях. Бухгалтерский учет то­варов в розничных предприятиях ведется в стоимостном выражении по каждому материально ответственному лицу и по всем товарам в целом. По бухгалтерским записям, следовательно, нельзя узнать, например, остатки: керосина, соли, спичек, тех или других сортов сигарет и т. д.

Сведения о фактических остатках в розничных торговых предприятиях отдельных товаров можно получить при помощи инвентаризации.

Доведение данных бухгалтерского учета и баланса до фактического состояния хозяйственных средств. Выше было указано, что книжные остатки товароматериальных ценностей могут не совпадать с фактическими остатками по причине естественной убыли, не поддающейся бухгалтерскому учету, и по ряду других причин. В то же время к бухгалтерскому учету предъявляется требование, чтобы он точно отражал состояние хозяйственных средств. Книжные остатки товароматериальных ценностей дово­дятся до фактических остатков при помощи инвентари­зации.

По периодам проведения инвентаризация делится на периодическую и разовую.

Периодическая инвентаризация проводится по плану, утверждаемому правлением кооперативных организаций. Она проводится в организациях потребительской коопера­ции на протяжении всего года, но не реже сроков, устанавливаемых правлением Центросоюза.

Разовая инвентаризация проводится но особым сооб­ражениям правления, при смене материально ответствен­ных лиц, при стихийных бедствиях и в других случаях, а также по инициативе ревизионной комиссии и правле­ния вышестоящей организации, например, при ревизиях.

По объему охваченных инвентаризацией хозяйствен­ных средств различают полную и частичную инвентари­зацию.

При полной инвентаризации проверяются все сред­ства данного предприятия или организации. Примерами полной инвентаризации может служить инвентаризация всех товароматериальных и других ценностей в лавках сельпо при смене материально ответственных лиц или инвентаризация в связи с составлением годовых отчетов.

При частичной инвентаризации, в отличие от полной, в предприятии проверяются отдельные виды ценностей. По распоряжению правления сельпо проверяются в лав­ке товары, тара и наличные деньги. Остальные ценности, как, например, хозяйственный инвентарь, проверке не подвергаются. Разновидностью частичной инвентаризации является выборочная инвентаризация, когда подвергаются проверке отдельные товары, например, кондитерские изделия на оптовом складе или картофель на заготови­тельном пункте, остальные же товары не инвентаризи­руются.